Vanen tro fremsender vi hermed en oversigt over styrelsens planlagte lukkedage mellem jul og nytår. Når styrelsen holder lukket, vil der ikke blive valideret FLGT-licenser i TRACES.
Derfor anbefaler vi, at du i god tid inden varernes ankomst indtaster dine FLEGT-licenser i TRACES. Så er der også lidt tid at få rettet fejl eller udrede eventuelle problemer inden lukkedagene.
Lukkedage
Ligesom i 2018 holder Miljøstyrelsen lukket mellem jul og nytår i 2019. Vi anbefaler, at du senest mandag den 23. december indtaster dine FLEGT-licenser i TRACES.
Plads til forbedring
Vi oplever stadig nogle typiske fejl i forbindelse med indtastning i TRACES:
a) Upload licensen i Box 2. Der er relativt frit valg af format. Nu kan hele
licensen uploades, så side 2 med varelinjerne fremgår. Det letter
Miljøstyrelsens validering og giver os mulighed for at rette eventuelle
slåfejl uden at skulle returnere licensen i TRACES.
b) Og husk, at FLEGT-licensen skal indtastes i TRACES, præcis som den er.
Det vil sige, at hver varelinje skal udfyldes – men IKKE totalerne. De beregnes automatisk. Udfylder man totalerne, så slettes data i varelinjerne.
c) Anfør “invoice” i box 17. Det letter Toldstyrelsen i deres arbejde, når varen skal indfortoldes.
Kontakt os
Vi vil også gerne benytte lejligheden til at orientere om vores mailboks eutr@mst.dk.
Benyt gerne e-boksen, når du vil i kontakt med os. Vi er flere, der sidder med FLEGT-licenser, men da vi også har andre opgaver, kan vi være svære at træffe.
Mailer du til eutr@mst.dk, så vil der altid være en, der tager imod mailen.
Tak for godt samarbejde.
FLEGT-teamet